Ziyaretçi-İnternet Sitesi Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA DAİR ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla Taç Palet Orman Ürünleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi; Taç Palet Orman Ürünleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’nin (“Şirket”) faaliyet gösterdiği işletmede fiziki olarak bulunan ziyaretçi/tedarikçi/müşteri ve diğer kişiler (“Kullanıcı veya İlgili Kişi”) tarafından üretilen veya Şirketle paylaşılan kişisel veriler ile Taç Palet Orman Ürünleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’nin (“Şirket”) resmi internet sitesi olan “tacpalet.com” (“İnternet Sitesi”) adresindeki içeriklerin kullanıcı/ziyaretçi/üye/müşteri ve diğer kişiler (“Kullanıcı veya İlgili Kişi”) tarafından kullanımı esnasında üretilen veya Şirketle paylaşılan kişisel verilerin Şirket tarafından işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin koşul ve şartları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Şirketimiz, özel hayatın gizliliğinin temeli olan kişisel verilerin korunması ve işlenmesini sadece mevzuata uyum sağlama kapsamında değerlendirmemekte, yaklaşımının temeline insana verdiği değeri koymaktadır. Bu bilinçle hareket eden şirketimiz kişisel verilerin hukuka uygun olarak korunması ve işlenmesi için gerekli her türlü idari ve teknik önlemi almaktadır.

Kişisel veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki açıklamalar doğrultusunda işlenmektedir:

VERİ SORUMLUSU

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak Taç Palet Orman Ürünleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanır ve işlenir.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

• Kimlik (ad, soyad, TC. Kimlik numarası, imza, araç plaka bilgisi),
• İletişim(adres, e-posta adresi, telefon numarası),
• Finans (Vergi kimlik numarası, IBAN numarası bilgisi)
• Fiziksel Mekan Güvenliği (kamera kayıtları),
• İşlem Güvenliği Bilgisi (kullanıcı adı, IP.)
• Site içi Gezinti/İşlem Bilgisi İlgili formların doldurulması halinde
• Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi.
• Pazarlama (Çerez Kayıtları).

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik yahut otomatik olmayan yollarla; her türlü sözlü, yazılı, elektronik ortamda veri sorumlusuna iletilen muhtelif belgeler, hizmet alım sözleşmesi, ziyaretçi defteri , posta ve e-postalar; çağrı merkezi; veri sorumlusu internet sitesi; sosyal medya araçları; Kurumsal iletişim hesapları ve cihazları; veri sorumlusu bilişim sistemleri ve cihazları; güvenlik kameraları;veri sorumlusunun hizmet verdiği yahut hizmet aldığı iş ortakları, hizmet/ürün tedarik ettiği firmalar ,üçüncü kişiler gibi muhtelif kanallar aracılığıyla toplanır.

Kişisel veriler kullanıcının açık rızasına dayalı olarak işlenmektedir. Bununla birlikte, kişisel veriler Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan (ii) kişisel verinin kişisel veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, (iv) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (v) Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (vi) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, (vii) kişisel veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, hukuki sebeplerinden birine dayalı olarak açık rıza aranmaksızın da işlenebilir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz; Kanun’un madde 5/2 fıkrasında yer alan ve yukarıda sayılan hukuki sebeplerden biri ya da birkaçının bulunması halinde kanunlarda açıkça öngörülen yükümlülükler ile mesleki ve hukuki gerekliliklerin yerine getirilmesi; mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi; finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi; sözleşme yürütümü ve teklif hazırlığı; veri sorumlusunun hukuki, ticari ve fiziki güvenliğinin temin edilmesi; veri sorumlusunun kurumsal işleyişinin sağlanması; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi; saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi; ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması; yetkili kişi/ kurum/ kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla işlenir.

Açık rızanızı beyan etmeniz halinde ise kişisel verileriniz Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden en iyi şekilde yararlandırılmanız (istatistik, analiz, profilleme ve beğeni raporlamaları yapılması) ve haberdar edilmeniz (tanıtım, reklam, promosyon, duyuru ve bilgilendirmeler yapılması); kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması, geliştirilmesi ve icrası ile finansal profilinizin analiz edilmesi amacıyla işlenebilir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz açık rızaya gerek olmaksızın Kanun’un madde 5/2 fıkrasında yer alan şartlardan biri ya da birkaçının bulunması halinde işbu metnin (c) maddesinde belirtilen hukuki sebepler ve (d) maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak iş ortaklarımıza, akdi veya kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla dışarıdan hizmet aldığımız şirketlere (sağlık, iş güvenliği, hukuk ), yetkili kişi/kurum/kuruluşlara Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde gerekli güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla aktarılabilecektir.

VERİLERİN GÜVENLİĞİ

Şirket; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almıştır.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA HAKLARI

Şirket, Kanun’un 10. maddesi uyarınca İlgili Kişi’ye haklarını bildirmekte; söz konusu hakların nasıl kullanılacağına dair yol göstermekte ve tüm bunlar için gerekli iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri gerçekleştirmektedir. Şirket, Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verileri alınan kişilere;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin (düzeltme ve imha), kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarının olduğunu açıklar.

Kanunun uygulanmasıyla ilgili talepler ve başvurular internet sitesinde yer alan yahut talep edildiği halde tarafınıza verilebilecek başvuru formu sorumlusunun “Muradiye Mahallesi 9 Sk. No: 7 Yunusemre/MANİSA” adresine yazılı olarak bizzat tevdi edilebilir veya noter kanalıyla gönderilebilir ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi (tacpalet@hs01.kep.tr) güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanmak suretiyle elektronik ortamda iletilebilir.

Şirketimiz başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak söz konusu işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Şirketimiz talebi kabul edebileceği gibi gerekçesini açıklayarak reddedebilir ve yanıtını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde Şirketimiz gereğini en kısa sürede yerine getirir ve ilgili kişiyi bilgilendirir. Başvurunun Şirketimizin hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret veri sahibine iade edilir. Başvurunun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya yanıt verilmemesi hâllerinde; veri sahibi, yanıtı öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurula şikâyette bulunma hakkına sahiptir.Şirket, mevzuat gereği veya organizasyonel nedenlerle aydınlatma hükümlerini önceden haber vermeksizin değiştirme hakkını saklı tutar.