Kamera Kayıt Sistemi Aydınlatma Metni
KAMERA KAYIT SİSTEMİ AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘’Kanun’’) uyarınca, Taç Palet Orman Ürünleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (‘’Veri Sorumlusu’’) lokasyonlarında kullanılan kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacıyla ile tanzim edilmiştir.
Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kamera kayıt sistemi ile toplanılan kişisel veriler, Taç Palet Orman Ürünleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi lokasyonunda; fabrika giriş sağ ön kısımda bir adet, fabrika sol ön kısımda bir adet, üretim bölümünde 5 adet, fabrika binası sağ ve sol tarafta toplamda 6 adet güvenlik kamerası bulunmaktadır. Güvenlik kameralarının, ses kaydı alma özelliği bulunmamaktadır. Veri sorumlusu tarafından yürütülen kamera ile kayıt altına alma, izleme faaliyeti ve gerektiğinde paylaşma faaliyeti ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve bunlarla ilişkili Kanunlarda öngörülen hukuki sebeplere dayalı olarak sürdürülmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kamera kayıt sistemi ile toplanılan kişisel veriler, Kanun’un 5. maddesi çerçevesinde veri sorumlusu ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik, ticari ve iş güvenliğinin temin edilmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, iç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, kurum binasına giriş ile çıkışın kontrol altında tutulması, izinsiz giriş çıkışın engellenmesi ve İSG önlemlerinin alınabilmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçları ile işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı
Kamera kayıt sistemi ile toplanılan kişisel veriler, yukarıda bahsedilen veri işleme hukuki sebepleri ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak Kanun’un 8. maddesinde belirtilen düzenlemeler göz önünde bulundurularak hukuken yetkili gerçek kişiler, kurum ve kuruluşlar ile paylaşılmaktadır.
Kamera ile İzleme Faaliyet Kapsamında Toplanılan Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve İmhası
Kamera kayıt sistemi ile toplanılan kişisel verilerin muhafaza süresi 7 gündür. Kamera kayıt sistemi ile toplanılan kişisel veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili Kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalması halinde veri sorumlusunca re’sen veya veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir ve anonim hale getirilir.
Veri Sahibinin Hakları
Kanun’un 11. Maddesi uyarınca veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7.maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, Kanun’un 11. Maddesinin 1. fıkrasının (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Kanun’un 11. Maddesi kapsamındaki talepler, ‘’Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’’ e göre uygun şekilde yazılı olarak veri sorumlusunun sorumlusunun “Muradiye Mahallesi 9 Sk. No: 7 Yunusemre/MANİSA” adresine posta yolu ile ya da kayıtlı elektronik posta (‘’KEP’’) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veri sorumlusunun “tacpalet@hs01.kep.tr” adresine iletilmelidir.
Veri sahibince Kanun’un kendisine tanıdığı haklarına ilişkin talebini hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak veri sorumlusuna iletmesi durumunda işbu talep veri sorumlusu ulaştığı andan itibaren veri sorumlusu tarafından en geç 30 (otuz ) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilecektir. Veri sahibinin başvurusuna veri sorumlusu yazılı şekilde cevap verecekse on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir.